Архивное хранение документов

Архивное хранение документов

Что может сподвигнуть вас воспользоваться архивными услугами? Те, кто хотя бы единожды прибегнул к подобному сервису (воспользовался системой хранения вещей), едва ли сможет от него отказаться. Причин тому – масса. Это выгодно, удобно и практично. Компания СейфСпейс предоставляет комплексные архивные услуги для предприятий.

заказать сейчас
консультация

Можно ли доверить специализированным компаниям хранение документов?


Деятельность определенных организаций в Москве сопровождается созданием важных бумаг. Документация является подтверждением успешного функционирования и, согласно некоторым постановлениям, хранение архивов должно длиться годами. Речь идет о соглашениях, личных делах, финансовых бумагах и о прочем. 

Несмотря на, казалось бы, удобное хранение денежных документов и бухгалтерских отчетов, однажды большое количество бумаг может стать ощутимой проблемой. Продолжительное хранение документов прямо в офисе компании имеет тенденцию замедлять скорость движения самого процесса работы. 

5 преимуществ внеофисного хранения документов в SafeSpace


  1. Экономия пространства. Когда вы отдаете свои документы на хранение, в вашем офисе становится гораздо просторнее. Пухлые папки с бумагами больше не будут загромождать стеллажи, а сотрудники не будут тесниться из-за шкафов, полных позапрошлогодних договоров. Пользуясь архивными услугами, вы высвобождаете в своих помещениях полезную площадь. 
  2. Экономия средств. Теперь должность архивариуса можно упразднить. Нет нужды нанимать и платить ежемесячную зарплату сотрудникам, ведающим архивом. Вы не зависите от этих людей и не должны упрашивать своих работников «навести какой-то порядок в документах».
  3. Юридическая защита документов. Все секретные или не секретные бумаги защищены от попадания к посторонним лицам. Находясь на хранении, ваши документы надежно защищены от незаконного изъятия. 
  4. Хранение архива в оптимальных условиях. На предприятии может быть слишком сыро, слишком пыльно или слишком солнечно для хранения документов. Помещения компании СейфСпейс идеально приспособлены для этого – в них поддерживается нужная температура, нужный уровень влажности и подходящее освещение. Появление грызунов или насекомых исключено. Такие условия обеспечивают максимально долгий срок жизни документов вашего предприятия. Риски залить документацию свежезаваренным кофе или лишиться ее по вине голодных термитов сведены к нулю.
  5. Ограниченный доступ. К документам, переданным к нам на хранение, могут иметь доступ только те, кому вы сочли нужным это разрешить. При желании круг лиц можно сузить лишь до вас. В любой момент вы сможете запретить или разрешить кому-либо пользоваться архивом.